Soweit Sie damit einverstanden sind, nutze ich in der Zusammenarbeit mit Ihnen auch Online-Anwendungen. Für diese gilt das Folgende:

Terminvereinbarung (Zeeg)

Auf meiner Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit mir zu vereinbaren. Für die Terminbuchung verwende ich das Tool Zeeg. Die Angaben in den Eingabemasken werden verarbeitet, um die Terminbuchung durchzuführen und diese per E-Mail zu bestätigen. Der Betreiber dieses Dienstes ist die Zeeg GmbH, Friedrichstr. 114 A, 10117 Berlin. Mehr Informationen erhalten Sie unter https://zeeg.me/de/legal/gdpr und https://zeeg.me/de/legal/privacy.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung mit bestehenden Mandant*innen und potenziellen Mandant*innen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich.

Mit der Zeeg GmbH habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, demgemäß die Daten nur entsprechend meiner Weisungen verarbeitet werden dürfen und es sichergestellt ist, dass die Verarbeitung im Einklang steht mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Zeeg GmbH als mein Dienstleister sowie ggf. nachgeordnete weitere Auftragsverarbeiter sind daneben unter Strafandrohung verpflichtet, Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, geheim zu halten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Zeeg GmbH erhalten Sie unter https://zeeg.me/de/legal/gdpr und https://zeeg.me/de/legal/privacy.

Google Webfonts

Meine Website verwendet zur Darstellung der Schrift sogenannte Webfonts. Diese werden von Google bereitgestellt (http://www.google.com/webfonts/). Dazu lädt beim Aufrufen meiner Website ihr Browser die benötigte Webfont in Ihren Browsercache. Das ist notwendig, damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung meiner Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige genutzt. Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1. Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden Sie unter: http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.

Online-Mandatsannahme (Justin Legal)

Zur digitalen Mandatsannahme setze ich den entsprechenden Service von Justin Legal (Justin LegalTech GmbH, Columbiadamm 37, 10965 Berlin) ein. Justin Legal bietet uns ein modernes System für die Mandatsannahme und Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, mir möglichst einfach die notwendigen mandatsbezogenen Informationen zukommen lassen. Justin Legal wird hierbei für mich als Auftragsverarbeiter tätig.

Je nach Formular und Fall werden verschiedenste in den jeweiligen Feldern ersichtliche Daten und Informationen abgefragt. Hierzu zählen u. a. aber nicht notwendigerweise: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und weitere Kontakt- sowie fallspezifische Daten.

Ihre Daten werden für die Zwecke der Mandatsbearbeitung erfasst und verarbeitet, so wie es auch außerhalb der digitalen Mandatsannahme durch Justin Legal bei mir der Fall war und ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, wonach die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

Mit der Justin LegalTech GmbH habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, demgemäß die Daten nur entsprechend meiner Weisungen verarbeitet werden dürfen und es sichergestellt ist, dass die Verarbeitung im Einklang steht mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Justin LegalTech GmbH als mein Dienstleister sowie ggf. nachgeordnete weitere Auftragsverarbeiter sind daneben unter Strafandrohung verpflichtet, Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, geheim zu halten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Justin Legal erhalten Sie unter: https://justin-legal.com/datenschutz.

Online-Fragebögen (Tally)

Ich setze für die Erstellung und Auswertung von Online‑Fragebögen den Dienst Tally (Tally BV, Rue Picard 7, 1000 Brüssel, Belgien) ein. Tally wird für mich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig.

Im Rahmen der Nutzung der Fragebögen werden – je nach konkretem Formular – diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie in den jeweiligen Feldern angeben. Hierzu können insbesondere gehören: Name, Kontaktdaten (E‑Mail-Adresse, Telefonnummer), Angaben zu Ihrem Anliegen bzw. zum konkreten Sachverhalt sowie sonstige von Ihnen eingegebene Inhalte.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Mandatsverhältnis anzubahnen bzw. durchzuführen oder um die von Ihnen erbetene Information bzw. Rückmeldung zu erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Mandatsvertrags dient. Soweit es um allgemeine Anfragen, Feedback oder Umfragen ohne unmittelbaren Mandatsbezug geht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten und modernen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern im Einzelfall Ihre Einwilligung eingeholt wird, z. B. für bestimmte Arten von Feedback oder Marketingumfragen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mit Tally habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, demgemäß die Daten nur entsprechend meiner Weisungen verarbeitet werden dürfen und es sichergestellt ist, dass die Verarbeitung im Einklang steht mit den gesetzlichen Vorgaben. Tally als mein Dienstleister sowie ggf. nachgeordnete weitere Auftragsverarbeiter sind daneben unter Strafandrohung verpflichtet, Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, geheim zu halten. 

Die im Rahmen der Nutzung von Tally erhobenen personenbezogenen Daten werden von mir nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des Mandatsverhältnisses bzw. zur Erreichung der jeweiligen Umfrage‑Zwecke erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Übrigen gelten die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen allgemeinen Speicher- und Löschfristen entsprechend.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Tally BV erhalten Sie unter https://tally.so/help/privacy-policy.

Microsoft Teams

Ich verarbeite personenbezogene Daten, soweit das zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihnen über Microsoft Teams erforderlich ist. Hierzu gehören personenbezogene Daten von

• Ihnen als die Person, die mit mir via Microsoft Teams kommuniziert oder zusammenarbeitet,
• anderen Personen, die Gegenstand einer solchen Kommunikation oder Zusammenarbeit sind, z. B. Ihre Angestellten, Kolleg*innen, Berater*innen.

Dabei verarbeite ich folgende Kategorien personenbezogener Daten soweit erforderlich:

• Angaben, die Sie zum Bestandteil Ihres eigenen Accounts bei Microsoft Teams gemacht haben,
• technische Daten, die zur Bereitstellung einer Microsoft Teams-Funktion erforderlich sind, insbesondere IP-Adresse, Zeit und Dauer der Nutzung, Protokoll- und andere Nutzungsdaten,
• Audio- und/oder Videodaten von Teilnehmer*innen an Audio- bzw. Video-Konferenzen,
• Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
• Angaben zur geschäftlichen bzw. beruflichen Tätigkeit,
• sonstige im Zusammenhang mit der Kommunikation oder Zusammenarbeit stehende Angaben.

Der Zweck sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ergibt sich grundsätzlich aus dem jeweiligen Zusammenhang der Kommunikation bzw. Zusammenarbeit. Solche Zusammenhänge und die entsprechenden Rechtsgrundlagen sind oben beschrieben. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur technischen Bereitstellung der Microsoft Teams-Funktionen übermittele ich die vorgenannten Daten an Microsoft. Microsoft ist insofern zur strikten Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeitet Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen von mir. 

Audio- und Videodaten, die während einer Audio- bzw. Videokonferenz oder einer Screen-Sharing-Sitzung entstehen, werden nur für die Dauer der Konferenz bzw. Sitzung verarbeitet und unmittelbar anschließend gelöscht. Aufzeichnungen, die darüber hinaus aufbewahrt werden, werden ohne Ihre gesonderte ausdrückliche Einwilligung nicht erstellt.

Kommunikation per Text sowie Daten aus der Zusammenarbeit auf einer Co-Working-Plattform werden so lange aufbewahrt, wie es der Zusammenhang der Zusammenarbeit gebietet. Im Übrigen werden sie gelöscht oder anonymisiert, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist, es sei denn gesetzliche Vorschriften gebieten oder erlauben die weitere Aufbewahrung.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Mandantenportal (Silberfluss)

Ich biete meinen Mandant*innen an, mein Mandantenportal zu nutzen. Die Nutzung des Mandantenportals erfolgt im Rahmen der Vertragsdurchführung auf Basis von Art. 6 Abs. lit. b DSGVO. Darüber hinaus habe ich ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung einer technologisch sicheren und modernen Lösung für meine Mandant*innen. Das Mandantenportal wird für mich durch die Anbieterin Silberfluss Technologies GmbH, Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 München, E-Mail: info@silberfluss.io bereitgestellt. 

Mit der Silberfluss Technologies GmbH habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, demgemäß die Daten nur entsprechend meiner Weisungen verarbeitet werden dürfen und es sichergestellt ist, dass die Verarbeitung im Einklang steht mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Silberfluss Technologies GmbH als mein Dienstleister sowie ggf. nachgeordnete weitere Auftragsverarbeiter sind daneben unter Strafandrohung verpflichtet, Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, geheim zu halten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Silberfluss Technologies GmbH erhalten Sie unter https://www.silberfluss.io/datenschutzerklaerung.

Mandantenportal (WebAkte)

Ich biete meinen Mandant*innen an, mein Mandantenportal (WebAkte) zu nutzen. Die Nutzung des Mandantenportals erfolgt im Rahmen der Vertragsdurchführung auf Basis von Art. 6 Abs. lit. b DSGVO. Darüber hinaus habe ich ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung einer technologisch sicheren und modernen Lösung für meine Mandant*innen. Das Mandantenportal wird für mich durch die e.Consult AG, Neugrabenweg 1, 66123 Saarbrücken bereitgestellt. Mit der e.Consult AG habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, demgemäß die Daten nur entsprechend meiner Weisungen verarbeitet werden dürfen und es sichergestellt ist, dass die Verarbeitung im Einklang steht mit den gesetzlichen Vorgaben. Die e.Consult AG als mein Dienstleister sowie ggf. nachgeordnete weitere Auftragsverarbeiter sind daneben unter Strafandrohung verpflichtet, Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, geheim zu halten.

Bei Aufruf der WebAkte-Anmeldeseite wird Ihre IP-Adresse erfasst und für einen Monat gespeichert. Folgende Cookies werden dabei gesetzt:

• WebAkteCulture (speichert die ausgewählte Sprache. Ist aktuell durch den Benutzer aber noch nicht änderbar und steht deshalb konstant auf „de“; Speicherdauer: unbegrenzt)
• RequestVerificationToken (verhindert Cross Site Forgery-Attacken gegen Formulare; wird gelöscht, sobald das Formular abgeschickt wurde)

Nach dem Einloggen in die WebAkte werden folgende Cookies eingesetzt:

• .ASPXAUTH (Authentifizierungscookie; damit wird ein Benutzer bei jeder Serveranfrage als bekannt identifiziert. Speicherdauer 8 Stunden)
• ASP.NET_SessionId (verknüpft den Benutzer mit der ihm zugewiesenen Session auf dem Webserver. Die Session wiederum ist auf dem Server ein Speicherbereich, der nur diesem Benutzer zugänglich ist und in dem Daten temporär abgelegt werden können. Speicherdauer 8 Stunden)
• Akten_xxxxx_xxxx (speichert ausgewählte Sortierreihenfolge, sodass diese ein Logout und ein erneutes Login überlebt. Speicherdauer 1 Jahr)
• AktenInhalt_xxxxx_xxxxx (Speicherdauer 1 Jahr)
• Category_xxxxxx_xxxxxx (speichert ausgewählte Kategorien; auch diese überleben Logout und neues Login. Speicherdauer: 1 Jahr)
• toggleAdressbuchTheme (speichert im Adressbuch die ausgewählte Ansicht (Liste oder Kacheln): Speicherdauer: unbegrenzt

Die Verarbeitung der Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an einer funktionierenden Umsetzung des WebAkte-Systems und ist gem. § 25 Abs 2 TDDDG ohne Einwilligung gerechtfertigt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die e.Consult GmbH erhalten Sie unter https://www.e-consult.de/datenschutz/.

WhatsApp Business

Ich biete Ihnen an, mit mir über den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp zu kommunizieren. Anbieter dieses Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Sofern Sie mich im Rahmen eines bestehenden Mandatsverhältnisses per WhatsApp kontaktieren, speichere und verwende ich die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. 

Falls Sie mich über WhatsApp für allgemeine Anfragen kontaktieren, z. B. Bitte um Übernahme eines Mandats, allgemeine Fragen zu meinen Leistungen, etc., speichere und verwende ich die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an der effizienten und zeitnahen Beantwortung Ihrer Anfrage.

Ihre Daten verwende ich nur zur Beantwortung Ihres Anliegens per WhatsApp verwendet. Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy. Ich weise Sie im Übrigen darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer an die in den USA ansässigen Unternehmen WhatsApp LLC und Meta Platform Inc. übermittelt. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Business Zugriff auf das Adressbuch des von mir hierfür verwendeten mobilen Endgeräts erhält und dort im Adressbuch gespeicherte Telefonnummern automatisch an einen Server von WhatsApp LLC oder Meta Platform Inc. in den USA überträgt. Für den Betrieb meines WhatsApp-Business-Kontos verwende ich ein mobiles Endgerät, in dessen Adressbuch ausschließlich die WhatsApp-Kontaktdaten solcher Nutzer gespeichert werden, die mit mir per WhatsApp auch in Kontakt getreten sind. Hierdurch stelle ich sicher, dass jede Person, deren WhatsApp-Kontaktdaten in meinem Adressbuch gespeichert sind, bereits bei erstmaliger Nutzung der App auf ihrem Gerät durch Akzeptanz der WhatsApp-Nutzungsbedingungen in die Übermittlung ihrer WhatsApp-Telefonnummer aus den Adressbüchern ihrer Chat-Kontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat. Eine Übermittlung von Daten solcher Nutzer, die WhatsApp nicht verwenden oder mich nicht über WhatsApp kontaktiert haben, wird hierdurch ausgeschlossen.